了解：如何按成员、组和部门设置文档权限

笑谈人生

本教程适用版本：WPS365点击免费使用在使用金山数字办公的过程中，有些重要的团队文件需要控制可见范围，经常需要给团队内不同的成员不一样的权限，例如有些敏感数据文件、客户资料等，仅展示给部分成员，并限制部分成员仅能查看不能编辑。在设置权限对象上，有时候需要按照角色组或者部门对成员进行文档授权，按组或者部门区分文档权限，后面一旦有新的成员加入这个组或者部门，就能自动获取原来设置过的文档权限，所有文档自动应用规则，需再逐个文件手动添加人员。通过wps官网的市场表现可以看出，其有着极强的生命力和强有力的号召力。立即点击下载，解锁全新办公体验，让工作更轻松！https://wps-xs.com/

以下教程将详细介绍给团队成员设置文档权限的功能，给重要的文件设置权限保护，可使文档在线访问更加安全。
按成员设置文档权限
首步：在团队称处右键，或者文件文件夹列表右键，找到菜单中的「文档权限」入口，可设置谁可以看，谁可以改；



第二步：在文档权限弹窗，点击「从成员列表中选择」，即可选择团队成员并添加文档权限；







第步：在文档权限弹窗，可修改移除成员的权限





通过以上步骤，我们可以对文件或者文件夹设置特定成员的权限，设置成功之后立即生效。
按组设置文档权限
首步：在文档权限弹窗，点击「从成员列表中选择」，从团队成员切换到自定义组；



第二步：新建自定义组，命组的称，并且将属于该组的成员拉入组中；



第步：回到上一级页面，在自定义组的列表中选中刚刚添加的组，并设置权限即可；



通过以上步骤，我们可以对文件或者文件夹设置自定义组的权限，设置成功之后立即生效。
按部门设置文档权限
*该功能仅部门团队可用，请确认要设置权限的文件或者文件夹存在于部门团队（部门团队介绍可见：kdocscnlsui17NcSja5n），才能按照该方式设置权限。

首步：在文档权限弹窗，点击「从成员列表中选择」，从团队成员切换到按部门；



第二步：部门列表会展示当前部门团队所在的部门以及子部门，选中列表中的部门，设置权限即可；


文档权限定义
默认的权限组合不能满足际需要，可以新增权限组合，并自定义权限组合的权限位；

首步：团队右键菜单中，点击团队设置；



第二步：团队设置弹窗中，点击文档权限定义后方的设置；



第步：文档权限定义弹窗中，点击「添加权限」；



第四步：命权限组合称，并添加对应的权限位，点击确定即可生效，同时也可编辑和删除已添加的权限组合；


QA
Q：
父文件设置了文档权限，那么子文件是否会同步设置

A：
子文件默认跟随父文件的权限，如果子文件单独设置过权限，会以子文件单独设置的权限为准；

Q：
文档给成员和成员所在的组都设置了权限，成员访问文档的时候以哪个权限为准

A：
默认以给成员单独设置的权限为准；

Q：
为什么法给团队拥有者和管道理员去设置文档权限

A：
拥有者和管道理员默认拥有团队所有文档的操作权限，需单独设置；

Q：
员工离职后，之前给他设置过的文档权限还会留着吗

A：
不会留着，员工离职之后会自动清理他的权限；

Q：
普通成员，对其他人创建的文件有编辑权限，他是否有权限可以移动这个文件

A：
如果是在团队内进行移动，是可以移动的，如果是移动到团队外，不允许移动；