盘点：速了解企业文档水印功能

三十而立年

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11?功能介绍
在金山数字办公，使用企业文档水印功能可加强企业内部信息管道理，保证信息安全
111企业全局管道控文档水印
企业管道理员可以在管道理后台设置全局文档水印，设置成功后，员工存储在企业空间中的文档（含我的企业文档，团队中的所有文档）在访问时会显示水印
112团队级管道控文档水印
未开启全局水印时，团队管道理员可以在团队设置中开启水印，开启成功后，成员存储在团队中的所有文档在访问时会显示水印
12场景示例
场景1：员工拍照截屏导致信息外，可根据图片水印内容（如：姓+id尾号等内容）辅助定位露者，提高员工安全警觉意识，从而降低机密信息露风险

场景2：防止员工将文档存储在企业空间外（存储在企业外文档水印）保证企业信息安全
2企业全局管道控文档水印
21功能介绍
22谁可以设置
企业超级管道理员、有企业设置权限的企业管道理员
23如何开启企业全局文档水印


图：开启水印

进入管道理后台，点击企业设置-常规设置
点击【显示企业文档水印】右侧开关，开启水印
开启后，企业内的所有文档(包含我的企业文档、团队中的所有文档)，会显示水印内容：成员姓+WPS账号id尾号，如下图



图：带默认水印的文档
24如何设置企业文档自定义水印


图：自定义水印入口

进入管道理后台，点击企业设置-常规设置
点击【显示企业文档水印】右侧开关开启水印，出现设置操作
点击【显示企业文档水印】开关右侧设置操作，弹出自定义水印操作页面，如下图，在操作页面可以设置水印的内容，样式，应用范围，点击确定开启自定义水印样式



图：自定义水印操作和预览

开启自定水印样式后，在应用范围内的文档，会显示自定义的水印样式和内容，如下图



图：带自定义水印的文档
25如何开通全局管道控文档水印功能
升级企业商业基础版即可开通【显示企业文档水印】功能，直接升级企业商业标准版还可开通【自定义水印】功能
3团队级管道控文档水印
31谁可以设置
团队拥有者，团队管道理员
32未开启全局水印时，如何设置团队级水印


图：团队设置入口

选择要设置水印的团队，点击右上角设置按钮，如上图



图：开启团队文档水印

在设置页面，选择文档设置菜单，点击文档水印右侧开启团队文档水印，如上图
开启后，当前团队内的所有文档，会按管道理后台设置的水印样式和内容显示水印，如下图



图：带水印团队文档
34如何开通团队级管道控文档水印功能
体验版限时体验：免费支持3个团队开启水印

升级商业基础版：可支持100个团队开启水印

升级商业标准版：可支持不限数量的团队开启水印